Todo sobre Nomina

 

En este artículo hablaremos de los aspectos básicos y mas importantes que se debe considerar al elaborar una nomina. Sabemos que cuando tenemos personal a nuestro cargo, asumimos la obligación de cancelarle un sueldo por desarrollar algún trabajo en un tiempo determinado, a su vez, esto se traduce en la nómina de una empresa.

Pero, ¿Qué es una nómina? No es más que, “el proceso donde se detallan los cálculos y las retribuciones del pago en dinero o en especie de los trabajadores de la empresa”. Estas deben ser registradas por la empresa y tiene validez oficial para el pago de impuestos. Se realiza periódicamente (semanal, quincenal, mensual) según sea el pago.

Todo administrador, contador, emprendedor, y dueño de negocio debe poseer conocimiento de elaboración y procesamiento de nómina.

Es importante resaltar que NO todas las nóminas son iguales, existen diferentes tipos, para ello, es necesario clasificarlas en la contabilidad de manera correcta

TIPOS DE NÓMINA

Se pueden clasificar atendiendo dos criterios principalmente:

Según la Forma de Pago.

• Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
• Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo (Cada 15 días).
• Mensual: Su ingreso se realiza casi siempre a finales de mes.

Según el Tipo de Personal. 

• Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia (Nómina confidencial).
• Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado (Personal Administrativo).
• Nómina de Obreros o Personal de Planta: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.
• Honorarios: Esta hecha para las personas que son autónomos y/o independientes y declaran sus propios impuestos, (Abogados, Contadores, Médicos, etc.,)
• Comisiones: Los que solo reciben sueldo por realizar ventas.
• Sueldos y salarios: Es las más comunes y las que prácticamente todos conocen; los conceptos de pagos y de deducciones son múltiples, dando la final un líquido a percibir.

 

ELABORACIÓN DE NÓMINA

En este punto debemos mencionar que, de acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

Ahora bien, ¿Qué información debe llevar?, la nómina debe estar conformada en las siguientes etapas que a su vez se dividen en secciones:

Identificación del Trabajador:

• Nombre y Apellido del Trabajador
• Cedula del Trabajador
• Departamento donde labora (ej. Ventas)
• Días a pagar (Remuneración fija o Variable) (obreros o empleados)
• Sueldo o salario básico (ej. 7.000.000)

 

Remuneración o asignaciones:

• Horas Extraordinarias (art 155)
• Diurnas (5am a 7pm) recargo 50%
• Nocturnas (7pm a 5am) recargo 50% +30%
• Días de Descanso y feriados.

 

Deducciones u obligaciones a descontar.

• Retención de ISLR (ARI)
• Retención de Seguro Social (IVSS)
• Retención de seguro de Paro Forzoso (RPF)
• Retención por Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV)

 

Neto a pagar: Es donde se detalla el monto total a pagar de cada trabajador, es decir, viene dada por la diferencia de todas las asignaciones y deducciones realizadas durante el periodo (semanal, quincenal o mensual) al pago de sueldos y salarios.

Asimismo, el proceso de elaboración de nómina está sustentado en la Ley Orgánica del Trabajo, los trabajadores y trabajadoras (LOTTT) específicamente el artículo Nº 126.

Les dejaremos los Principales Artículos de la LOTTT para la elaboración de las nóminas:

• Artículo 118: Pago de horas extraordinarias.
• Artículo 120: Pago por trabajo en día feriado o descanso
• Artículo 173: Límites de la jornada de trabajo.
• Artículo 178: Sobre las horas extras.

Otras Leyes que Influyen en la Elaboración de las Nóminas es: Reglamento del SeguroSocial y Ley del Regimén Prestacional de Vivienda y Hábitat.