Te contamos 8 pasos que debes dar para tener reuniones de trabajo exitosas
- Rompe el hielo antes de comenzar es decir pregunta como
va la semana de trabajo, como va todo con los clientes los trabajadores u otros
temas, esto hará que ambas partes entren en confianza.
- Lleva un bosquejo de la reunión de trabajo es decir lo
puntos sobre los cuales quieres hablar o tal vez las tareas que necesites
notificar que ya fueron realizadas.
- Es muy importante que podamos pautar hora de inicio y fin
(esto puede ser un poco complicado). Pero es mejor hacerlo esta manera a tener
reuniones que puedan volverse pesadas, aburridas o incluso que sean perdida de
tiempo.
- Si necesitas mostrar archivos, lleva tu propio material
de trabajo (laptop, archivos impresos u otros) además es muy importante que puedas
tener una copia de esos archivos en tu correo electrónico con los artefactos electrónicos, nunca se sabe.
- Llega puntual, no hagas esperar a tus clientes o a las
personas que deseas contratar esto hablara muy mal de ti.
- Cuida la vestimenta, si eres mujer evitar los tacones muy
altos, escotes o ropa que te haga sentir incomoda, si eres hombre evita los
traje con corbata y los zapatos de vestir que pueden molestar un poco, hay
reuniones que nos genera estrés imagina ir vestido con algo incomodo, pondrá la
situación más difícil.
- Si los temas que tocaras son delicados o sensibles para
los clientes trata de tener mucha empatía, cuida tu tono de voz, palabras,
gestos u otros.
- Si hay situaciones que pueden ser muy complejas (lo que
llamamos problemas) con ellos lleva la solución y trata de quitarle protagonismo.
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